Datenschutzerklärung

Grundlage und Prüfstatus

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1) Verantwortlicher

2) Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für die in dieser Erklärung genannten Zwecke. Je nach Verarbeitung stützen wir uns auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), eine rechtliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Websitebetrieb und der Bearbeitung allgemeiner Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf gelten zusätzlich die Vorgaben des § 25 TDDDG. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3) Hosting und technische Zugriffsdaten

Diese Website wird über GitHub Pages von GitHub, Inc. (USA) bereitgestellt. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Browserinformationen und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite übertragen. GitHub protokolliert die IP-Adresse von Besuchern nach eigenen Angaben zu Sicherheitszwecken.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dabei kann eine Verarbeitung in den USA stattfinden. Für die Dauer der Speicherung technischer Protokolle gelten die Vorgaben des Hosting-Anbieters.

Datenschutzhinweise von GitHub

4) Einwilligungen und lokale Speicherung

Ihre Auswahl im Cookie-Banner wird im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt. Gespeichert werden die gewählten Kategorien und der Zeitpunkt Ihrer Auswahl. Diese Speicherung ist erforderlich, damit Ihre Entscheidung bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt wird. Grundlage sind § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google Analytics und optionale externe Medien laden wir erst nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Auswahl können Sie über die Cookie-Einstellungen im Footer jederzeit ändern. Ohne Zustimmung zur Analyse werden weder das Analytics-Skript noch Analytics-Messanfragen geladen. Google Tag Manager als Tag-Management-System und reCAPTCHA sind nicht eingebunden.

5) Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Bei vertragsbezogenen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage; bei anderen Anfragen ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Kommunikation mit Ihnen). Erforderliche Angaben sind die Kontaktdaten und Informationen, die wir für eine Antwort benötigen.

Der E-Mail-Link öffnet Ihr eigenes E-Mail-Programm. Beim Anklicken des WhatsApp-Links verlassen Sie unsere Website und öffnen einen Dienst von WhatsApp Ireland Limited. Eine Datenübertragung an WhatsApp durch unsere Website erfolgt erst beim Aufruf dieses externen Links. Für die anschließende Kommunikation gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von WhatsApp.

Anfragen speichern wir so lange, wie dies für Bearbeitung und Anschlussfragen erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder ist eine Aufbewahrung zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen erforderlich, kann die Speicherung länger dauern.

Datenschutzhinweise von WhatsApp

6) Anfrage- und Bewerbungsformulare

Die Kurzanfrage benötigt Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Telefonnummer, Ort, Ihre Rolle als Anfragender und eine kurze Nachricht sind dort freiwillige Angaben; eine genaue Objektadresse ist nicht erforderlich. Im ausführlichen Angebotsformular können insbesondere Objektart, Objektadresse, gewünschte Leistungen, Startzeitpunkt, weitere Angaben sowie Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer eingegeben werden. Die Direktanfrage auf Leistungs- und Zielgruppenseiten ergänzt diese Kontaktdaten um das Thema und Ihre Nachricht; die genaue Straße ist dort optional. Das Bewerbungsformular verarbeitet Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschten Einsatzbereich, Nachricht und gegebenenfalls eine ausgewählte Bewerbungsdatei mit bis zu 5 MB.

Wenn Sie ein Formular absenden, werden Ihre Angaben über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung an unser Formularbackend unter api.perlas.de übertragen. Dort werden die Angaben und gegebenenfalls die Bewerbungsdatei geprüft und über Resend an unser Postfach mail@perlas.de weitergeleitet. Die Bewerbungsdatei wird als E-Mail-Anhang übermittelt und nicht öffentlich auf der Website bereitgestellt. Die Formulare öffnen beim regulären Online-Versand kein E-Mail-Programm; separat angebotene E-Mail-Links bleiben eine direkte Kontaktalternative.

Zusätzlich werden die aufgerufene Formularseite ohne Suchparameter oder Sprungmarke, eine zufällige Anfragekennung und die Bestätigung des Datenschutzhinweises übermittelt. Zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen verarbeitet das Backend die IP-Adresse und speichert daraus abgeleitete pseudonymisierte Kennungen sowie technische Zähler. Für die Vermeidung von Doppelversand werden Anfragekennungen und Inhaltsprüfwerte vorübergehend gespeichert, keine Formularinhalte. Abgelaufene technische Einträge werden bei weiteren API-Aufrufen bereinigt. Die Anwendungsfehlerprotokolle enthalten keine eingegebenen Nachrichten oder Bewerbungsunterlagen.

Soweit eine Übermittlung erfolgt, verwenden wir die Angaben ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage beziehungsweise Bewerbung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für allgemeine Anfragen ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Angaben werden nach Erledigung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

7) E-Mail-Versand über Resend

Für die Weiterleitung von Anfragen und Bewerbungen aus den Websiteformularen an unser Postfach nutzen wir Resend, einen Dienst der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Dabei werden die für den Versand nötigen Daten verarbeitet, insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Betreff, Nachrichteninhalt, gegebenenfalls Bewerbungsanhänge sowie technische Zustell- und Protokolldaten. Die angegebene E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse verwendet, damit wir Ihre Anfrage persönlich beantworten können. Zusätzlich versenden wir eine Eingangsbestätigung an diese Adresse. Sie enthält die Art der Anfrage, eine kurze Vorgangsnummer und unsere Kontaktinformationen, jedoch keine Kopie Ihrer eingegebenen Nachricht oder Bewerbungsanhänge.

Zweck ist die zuverlässige Zustellung und Dokumentation geschäftlicher Nachrichten. Rechtsgrundlage ist bei vertragsbezogener Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an verlässlicher Kommunikation). Resend verarbeitet und speichert Kundendaten nach eigenen Angaben in den USA. Für die Übermittlung nennt Resend einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit EU-Standardvertragsklauseln und seine Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework.

Wir bewahren E-Mail-Korrespondenz nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Zweck und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Die Speicherung von Versand- und Zustellprotokollen durch Resend richtet sich nach dessen Vertrags- und Datenschutzbedingungen.

Datenschutzhinweise von Resend

Auftragsverarbeitungsvertrag von Resend

8) Bewerbungen

Bei einer Bewerbung verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten, Angaben zum gewünschten Einsatzbereich, Ihre Nachricht und gegebenenfalls Bewerbungsunterlagen, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zugriff erhalten nur Personen, die mit dem Bewerbungsverfahren befasst sind. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir die Angaben, sobald sie für das Verfahren und zur Abwehr möglicher Ansprüche nicht mehr erforderlich sind, sofern keine längere gesetzliche Pflicht oder gesonderte Einwilligung besteht. Eine automatische Entscheidungsfindung findet nicht statt.

9) Google Maps

Auf der Kontaktseite kann eine Karte von Google Maps eingeblendet werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie in den Cookie-Einstellungen externe Medien erlauben. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten an Google übertragen und auch in den USA verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage für das Laden der Karte ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen. Der separate Routenlink führt erst beim Anklicken zu Google Maps.

Datenschutzhinweise von Google

10) YouTube-Video

Auf der Startseite ist ein Video von YouTube im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) eingebunden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Das eingebettete Video wird erst nach Ihrer Einwilligung in externe Medien geladen. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten an Google übertragen und auch in den USA verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Wenn Sie stattdessen den externen YouTube-Link anklicken, verlassen Sie unsere Website.

Datenschutzhinweise von Google und YouTube

11) Empfänger und Speicherdauer

Personenbezogene Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur die zuständigen Personen. Wir geben Daten außerdem an Dienstleister weiter, soweit dies für Hosting, E-Mail-Versand oder die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Soweit diese in unserem Auftrag tätig werden, gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe aufgrund gesetzlicher Pflichten bleibt möglich.

Soweit in den einzelnen Abschnitten keine genauere Frist genannt ist, speichern wir Daten nur so lange, wie der jeweilige Zweck besteht. Anschließend löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung entgegenstehen.

12) Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für Fragen oder die Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter mail@perlas.de.

13) Google Analytics

Nach Ihrer Zustimmung zur Kategorie Analyse verwenden wir Google Analytics 4 zur statistischen Auswertung der Website. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Erfasst werden insbesondere Seitenaufrufe, pseudonyme Besucher- und Sitzungskennungen sowie technische Browser- und Geräteinformationen. Bei der Verbindung wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen; nach Angaben von Google werden IP-Adressen von EU-Nutzern vor weiteren Verarbeitungsschritten verworfen und nicht gespeichert. Eine Verarbeitung weiterer Analytics-Daten in den USA kann stattfinden.

Wir übermitteln nur bekannte öffentliche Seitenadressen ohne Suchparameter oder Sprungmarken. Als Herkunft werden fest hinterlegte Suchmaschinen wie Google, Bing oder DuckDuckGo ohne Pfade und Suchbegriffe berücksichtigt. Für ausdrücklich mit den festen Angaben utm_source=google beziehungsweise bing und utm_medium=cpc gekennzeichnete Links berücksichtigen wir ausschließlich diese Quelle und den Kanal cpc. Andere Parameter, Kampagnennamen, Anzeigenklick-IDs und sonstige Verweisadressen werden nicht übermittelt. Nach gültiger Analyse-Einwilligung zählen wir außerdem erfolgreich vom Server bestätigte Kontakt-, Angebots- und Kurzanfragen; dabei wird nur die feste Formularart übermittelt, nicht die eingegebenen Inhalte oder Vorgangsnummern. Außerdem zählen wir Klicks auf unsere Telefon-, E-Mail- und WhatsApp-Links, ohne Telefonnummer, Linkinhalt oder Nachrichtentext zu übertragen. Solche Klicks bestätigen weder ein geführtes Gespräch noch eine versendete Nachricht. Vor Einwilligung oder vor dem Laden der Analyse werden diese Ereignisse nicht erfasst und nicht nachträglich gezählt. Formularinhalte, Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Bewerbungsunterlagen werden nicht für die Analyse übertragen. Erweiterte automatische Messungen, Google-Signale, detaillierte Standortdaten und Werbepersonalisierung sind deaktiviert. Es bestehen keine Verknüpfungen mit Werbekonten.

Die eigenen Cookies _ga und _ga_<Mess-ID> unterscheiden Besucher und Sitzungen. Ihre Gültigkeit ist auf 90 Tage ohne Verlängerung bei weiteren Besuchen eingestellt; Ihr Browser kann sie früher löschen. Die Aufbewahrung von Nutzer- und Ereignisdaten in Analytics ist auf zwei Monate eingestellt. Diese Frist gilt nicht für aggregierte Standardberichte. Rechtsgrundlage sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können die Einwilligung jederzeit über Cookie-Einstellungen im Footer widerrufen. Anschließend wird die weitere Messung deaktiviert und die von unserer Analytics-Einbindung gesetzten Cookies werden gelöscht. Die Website und ihre Formulare bleiben ohne Analytics nutzbar. Für Googles Verarbeitung gelten die vereinbarten Datenverarbeitungsbedingungen; weitere Informationen finden Sie in den nachfolgenden Hinweisen.

Datenschutzhinweise von Google

Datenschutz und Datenverarbeitung in Google Analytics

Wie Google Daten von Websites mit Google-Diensten verwendet

Datenverarbeitungsbedingungen von Google

14) Sicherheit und Änderungen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Diese Datenschutzerklärung passen wir an, wenn sich die Rechtslage, die Website oder unsere Verarbeitungsvorgänge ändern.